Bedrijvenpower.nl - SaaS software vergelijken voor MKB-bedrijven en ZZP in Nederland

Online factureren: sneller betaald krijgen als ZZP'er

Wat is online factureren?

Online factureren betekent dat je digitaal facturen maakt, verstuurt en beheert via software in plaats van Word of Excel.

Maak je nog facturen in Word of Excel? Dan loop je geld mis. Online factuurprogramma's zorgen voor een professionele uitstraling, minder fouten en (belangrijk!) snellere betalingen door iDEAL-links.

Home > Boekhoudsoftware > Online factureren
 

Software categorieën

Software voor MKB
 

Laatst bijgewerkt:

Hoe wij software beoordelen

Wij vergelijken software op gebruiksgemak, prijs, Nederlandse wetgeving en ervaringen van ZZP’ers en MKB-ondernemers.

Heb je opmerkingen over de vermelde gegevens, nieuwe informatie of andere software die we mee moeten nemen in onze vergelijkingen, laat het de redactie weten via ons contactformulier.
 
 

Top 5 beste factuurprogramma's

De meeste factuurprogramma's zijn onderdeel van een compleet boekhoudpakket. Dat is handig, want dan wordt de factuur direct in je BTW-aangifte verwerkt.

1. Moneybird (het makkelijkst in gebruik)

Moneybird staat bekend om zijn briljante interface. Je maakt een factuur alsof je een e-mail tikt. Het systeem houdt automatisch bij wie er nog moet betalen en stuurt herinneringen.

  • Prijs: Vanaf €14/maand (Eerste 6 maanden gratis proberen).
  • Pluspunt: Geweldige mobiele app.
Probeer Moneybird gratis

2. e-Boekhouden factureren (Goedkoopste keuze)

Zoek je puur functionaliteit voor de laagste prijs? De facturatiemodule van e-Boekhouden is zeer compleet en spotgoedkoop.

  • Prijs: €5,95 per maand.
  • Pluspunt: Direct gekoppeld aan boekhouding (optioneel).
Bekijk e-Boekhouden

3. Rompslomp (voor de visuele ondernemer)

Rompslomp maakt van een factuur daadwerkelijk een "bonnetje". Het werkt erg intuïtief en is speciaal gebouwd voor freelancers die een hekel hebben aan administratie.

Bekijk Rompslomp facturatiemogelijkheden

4. SnelStart factureren (voor groeiende ZZP’ers)

SnelStart is een bekende Nederlandse speler en vooral geschikt voor ZZP’ers die verwachten te groeien. Het factuurprogramma is overzichtelijk en sluit goed aan op de volledige boekhouding en btw-aangifte.

  • Prijs: Vanaf €10 per maand.
  • Pluspunt: Geschikt voor doorgroei naar uitgebreid boekhouden.
Bekijk SnelStart

5. Informer / Visma eAccounting (voor wie controle wil)

Informer (onderdeel van Visma) richt zich op ondernemers die grip willen op hun administratie. Het factuurprogramma is minder speels, maar sterk in structuur, rapportages en naleving van Nederlandse regelgeving.

  • Prijs: Vanaf €9 per maand.
  • Pluspunt: Sterke koppeling met btw-aangifte en rapportages.
Bekijk informer
 

Waarom een factuurprogramma gebruiken?

Een factuur is je visitekaartje. Een rommelig Word-bestandje oogt onprofessioneel. Met online facturatiesoftware profiteer je van:

  • Wettelijke eisen: Het systeem zorgt dat alle verplichte nummers (KVK, BTW) erop staan.
  • Huisstijl: Upload je logo en de factuur ziet er direct strak uit.
  • Betaallinkjes: Voeg een iDEAL-link toe en klanten betalen 3x sneller.
  • Status inzien: Zie direct of een klant de factuur heeft geopend en bekeken.
 

Wil je een volgende stap maken in het versturen van je facturen?

Stop met zelf facturen maken in Word. Meld je aan voor een gratis proefperiode en stuur je eerste factuur binnen 5 minuten.

Vergelijk alle pakketten
 
 

Veelgestelde vragen over online factureren

Wat is online factureren?

Online factureren betekent dat je digitaal facturen maakt, verstuurt en beheert via een factuurprogramma in plaats van Word of Excel. De software zorgt automatisch voor correcte btw-berekeningen, factuurnummers en opslag in de cloud.

Is online factureren verplicht in Nederland?

Online factureren is niet verplicht, maar facturen moeten wel voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Met online facturatiesoftware voldoe je hier automatisch aan en voorkom je fouten die bij handmatig factureren vaak voorkomen.

Wat moet er verplicht op een factuur staan?

Een factuur moet onder andere een uniek factuurnummer, factuurdatum, bedrijfsnaam, adresgegevens, btw-nummer, KVK-nummer, omschrijving van de dienst en het btw-bedrag bevatten. Factuurprogramma’s vullen deze gegevens automatisch in.

Kan ik nog facturen maken in Word of Excel?

Ja, dat mag, maar het wordt sterk afgeraden. Facturen in Word of Excel zijn foutgevoelig, niet automatisch genummerd en lastig te beheren. Online factureren is sneller, professioneler en zorgt voor een beter overzicht.

Hoe helpt online factureren om sneller betaald te worden?

Veel factuurprogramma’s bieden iDEAL-betaallinks, automatische herinneringen en inzicht in wanneer een factuur is bekeken. Hierdoor betalen klanten aantoonbaar sneller dan bij handmatig verstuurde facturen.

Is er gratis software om online facturen te maken?

Ja, sommige aanbieders bieden gratis factureren of een gratis proefperiode. Dit is vooral geschikt voor starters en ZZP’ers. Bekijk ook onze pagina over gratis boekhoudsoftware voor een overzicht.

Wat is het verschil tussen een factuurprogramma en boekhoudsoftware?

Een factuurprogramma is gericht op het maken en versturen van facturen. Boekhoudsoftware gaat verder en verwerkt ook btw-aangiftes, bankkoppelingen en jaaroverzichten. Veel tools combineren beide functies.

Kan ik online factureren koppelen aan mijn boekhouding?

Ja, de meeste factuurprogramma’s zijn gekoppeld aan boekhoudsoftware. Hierdoor worden facturen automatisch verwerkt in je administratie en btw-aangifte, wat veel tijd bespaart.

Kan ik facturen versturen in een andere taal of valuta?

De meeste online factuurprogramma’s ondersteunen meerdere talen en valuta. Dit is handig als je internationale klanten hebt of factureert in het Engels of Duits.

Is online factureren veilig?

Ja, betrouwbare factuurprogramma’s werken met beveiligde verbindingen (SSL) en cloudopslag. Je gegevens worden automatisch opgeslagen en zijn beter beschermd dan losse bestanden op je computer.