Gratis boekhoudsoftware voor ZZP: wat is écht gratis in 2026?

Software categorieën

Software voor MKB

Laatst bijgewerkt:

Hoe wij software beoordelen

Wij vergelijken software op gebruiksgemak, prijs, Nederlandse wetgeving en ervaringen van ZZP’ers en MKB-ondernemers.

Heb je opmerkingen over de vermelde gegevens, nieuwe informatie of andere software die we mee moeten nemen in onze vergelijkingen, laat het de redactie weten via ons contactformulier.

Top 5 'gratis' opties voor ZZP'ers

1. e-Boekhouden.nl (beste voor starters)

Is dit permanent gratis? Nee. Maar voor startende ondernemers (KVK < 15 maanden) is het 15 maanden lang volledig gratis. Dit is verreweg de beste deal in de markt, omdat je een volwaardig pakket krijgt zonder beperkingen.

2. Gekko (beste freemium)

Gekko biedt een gratis abonnement dat "altijd gratis" is. Waar zit het addertje? Je bent beperkt in functionaliteit en als je groeit moet je alsnog betalen. Prima voor hobbyisten, minder geschikt voor serieuze ZZP'ers.

3. Excel (de klassieker)

Als je Microsoft Office al hebt, kost dit niets extra's. Het nadeel? Je moet zelf formules maken, BTW berekenen en de regels van de Belastingdienst bijhouden. Eén typefout kan leiden tot een boete.

Lees waarom Excel gevaarlijk is

4. Moneybird (gratis starten met factureren)

Moneybird biedt geen volledig gratis boekhoudpakket, maar je kunt wel gratis facturen maken en versturen. Voor veel ZZP’ers is dit een laagdrempelige manier om professioneel te starten zonder direct maandelijkse kosten.

Zodra je ook je bankkoppeling, btw-aangifte en volledige boekhouding wilt automatiseren, stap je over naar een betaald abonnement.

• Gratis: Facturen maken en versturen
• Geschikt voor: ZZP’ers in de opstartfase
• Beperking: Geen volledige boekhouding

Start gratis met Moneybird

5. Rompslomp (gratis proberen voor freelancers)

Rompslomp is speciaal ontwikkeld voor freelancers die zo min mogelijk tijd aan administratie willen besteden. Je kunt de software gratis uitproberen en ervaren of het bij je past voordat je betaalt.

Het is geen permanent gratis oplossing, maar wel ideaal om zonder risico te testen of boekhoudsoftware je tijd en frustratie bespaart.

• Gratis: Proefperiode
• Geschikt voor: Creatieve en dienstverlenende ZZP’ers
• Beperking: Na de proefperiode betaald

Wanneer is gratis boekhoudsoftware geen goede keuze?

Gratis boekhoudsoftware kan prima werken voor starters en kleine ZZP’ers, maar er zijn duidelijke momenten waarop “gratis” je juist geld, tijd of stress kan kosten.

Je groeit of krijgt meer klanten

Zodra je meer facturen verstuurt, meerdere klanten hebt of personeel inhuurt, loop je tegen beperkingen aan. Gratis software mist vaak automatiseringen zoals bankkoppelingen en rapportages.

Je doet btw-aangifte of inkomstenbelasting

Veel gratis oplossingen ondersteunen geen volledige btw-aangifte of koppeling met de Belastingdienst. Handmatig overtypen vergroot de kans op fouten en boetes.

Je wilt tijd besparen op administratie

Gratis boekhouden betekent vaak meer handmatig werk. Betaalde boekhoudsoftware bespaart al snel meerdere uren per maand door automatische bankkoppelingen en slimme controles.

Je wilt zekerheid bij een controle

Bij een belastingcontrole moet je administratie correct, compleet en overzichtelijk zijn. Professionele boekhoudsoftware helpt je hierbij en verkleint het risico op naheffingen.

Je administratie wordt belangrijker dan de kosten

Voor €10 tot €15 per maand krijg je software die fouten voorkomt, tijd bespaart en rust geeft. Voor de meeste ZZP’ers is dit goedkoper dan de risico’s van gratis boekhouden.

Waarom betalen voor software goedkoper is dan 'gratis'

Het klinkt tegenstrijdig, maar een betaald pakket (van €10-€15 per maand) levert vaak geld op. Waarom?

• Tijdwinst: Automatische bankkoppelingen besparen je uren per maand. Wat is jouw uurtarief?
• Minder fouten: Geen copy-paste fouten in je BTW-aangifte.
• Belastingvoordeel: Een goed programma wijst je op aftrekposten die je anders vergeet.

Bestaat 100% gratis boekhouden?

Het korte antwoord is: Ja, maar met haken en ogen. Er zijn grofweg drie manieren om gratis te boekhouden:

1. Excel: Helemaal gratis, maar foutgevoelig en tijdrovend.
2. Open Source: Gratis software die je zelf moet installeren en beveiligen.
3. Freemium / Startersacties: Professionele software die gratis is voor kleine of nieuwe ondernemers. (Aanrader)

Veelgestelde vragen over gratis boekhoudsoftware

Is gratis boekhoudsoftware toegestaan volgens de Belastingdienst?

Ja, de Belastingdienst stelt geen eisen aan het soort software dat je gebruikt. Wel moet je administratie volledig, correct en controleerbaar zijn. Gratis boekhoudsoftware is toegestaan zolang je voldoet aan deze eisen.

Bestaat er echt 100% gratis boekhoudsoftware?

In de praktijk is volledig gratis boekhoudsoftware vaak beperkt. Meestal gaat het om freemium-versies, startersacties of gratis facturatie zonder volledige boekhouding. Voor uitgebreid boekhouden betaal je vrijwel altijd op termijn.

Voor wie is gratis boekhoudsoftware geschikt?

Gratis boekhoudsoftware is vooral geschikt voor startende ZZP’ers, freelancers met weinig facturen of ondernemers die tijdelijk willen testen of boekhoudsoftware bij hen past.

Wat zijn de risico’s van gratis boekhouden?

De grootste risico’s zijn ontbrekende functies, meer handmatig werk en een grotere kans op fouten in de btw-aangifte. Ook ontbreekt vaak ondersteuning of automatische back-ups.

Is boekhouden in Excel een goed alternatief?

Excel mag gebruikt worden, maar is foutgevoelig en niet automatisch afgestemd op belastingregels. Naarmate je administratie groeit, wordt Excel onoverzichtelijk en risicovol. Lees ook onze vergelijking tussen boekhoudsoftware en Excel.

Tot wanneer kan ik gratis boekhoudsoftware gebruiken?

Dat hangt af van de aanbieder. Sommige pakketten zijn tijdelijk gratis voor starters, andere bieden een blijvend beperkte gratis versie. Zodra je btw-aangifte, bankkoppelingen of rapportages nodig hebt, is overstappen vaak noodzakelijk.

Wanneer is overstappen naar betaalde boekhoudsoftware verstandig?

Overstappen is verstandig zodra je tijd wilt besparen, fouten wilt voorkomen of zekerheid wilt bij belastingaangiftes. Voor de meeste ZZP’ers wegen de voordelen van betaalde software ruimschoots op tegen de kosten.

Wat kost betaalde boekhoudsoftware gemiddeld?

Betaalde boekhoudsoftware kost meestal tussen de €10 en €20 per maand. Deze kosten zijn aftrekbaar en worden vaak terugverdiend door tijdwinst en minder fouten.

Welke gratis optie lijkt het meest op een betaald pakket?

Startersacties van betaalde boekhoudprogramma’s bieden vaak tijdelijk volledige functionaliteit zonder kosten. Dit is meestal de beste manier om gratis te starten met professionele software.