Bedrijvenpower.nl - SaaS software vergelijken voor MKB-bedrijven en ZZP in Nederland

Overstappen van boekhoudsoftware

Veel ondernemers twijfelen over het overstappen van boekhoudsoftware. In deze gids lees je wanneer overstappen verstandig is, wat je moet meenemen en hoe je problemen voorkomt.

Home > Boekhoudsoftware > Overstappen van boekhoudsoftware

 

Software categorieën

Software voor MKB

 

Wanneer overstappen?

Overstappen is verstandig wanneer je huidige software:

  • Niet meer meegroeit met je bedrijf
  • Te weinig inzicht biedt
  • Geen goede bankkoppelingen heeft
  • Te veel handmatig werk vraagt

Beste moment om over te stappen

Het beste moment om over te stappen is vaak aan het begin van een nieuw boekjaar of na een btw-periode. Dat voorkomt dubbele administratie.

 

 

Wat moet je meenemen?

  • Openstaande facturen
  • Debiteuren en crediteuren
  • Beginsaldi
  • Historische gegevens (optioneel)
 
 

Hulp bij overstappen

Veel ondernemers stellen het overstappen van boekhoudsoftware uit omdat zij bang zijn voor dataverlies, fouten of extra werk. In de praktijk blijkt overstappen vaak minder ingewikkeld dan gedacht, zeker wanneer je dit gestructureerd aanpakt.

De meeste moderne boekhoudprogramma’s bieden hulpmiddelen om gegevens te importeren, zoals debiteuren, crediteuren en beginsaldi. Ook werken veel ondernemers samen met een boekhouder of accountant die kan helpen bij het controleren van de overstap en het juist inrichten van de administratie.

Overstappen midden in het boekjaar is vaak mogelijk, maar vereist extra aandacht. Wie dat liever vermijdt, kan ervoor kiezen om over te stappen aan het begin van een nieuw boekjaar of na afloop van een btw-periode.

Door vooraf een back-up te maken en stap voor stap te werken, voorkom je problemen en behoud je overzicht. Met de juiste voorbereiding is overstappen voor de meeste ZZP’ers en MKB-bedrijven goed te doen.

Wil je eerst verschillende opties bekijken? Ga dan naar Boekhoudsoftware vergelijken of bekijk welke oplossing past bij jouw situatie op Beste boekhoudsoftware voor ZZP of Beste boekhoudsoftware voor MKB.

 
 

Veelgemaakte fouten

  • Te laat overstappen
  • Geen back-up maken
  • Geen hulp inschakelen